Laatst bijgewerkt: augustus 2026

Welkom bij de Event Gallery. Wanneer je gebruikmaakt van onze website of de unieke event-link om foto’s te uploaden, te bekijken of te downloaden, verwerken wij een beperkte hoeveelheid gegevens. In deze voorwaarden lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en hoe je een verzoek tot verwijdering kunt indienen.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je foto’s uploadt via onze galerij, verwerken wij uitsluitend de volgende gegevens:

• Foto’s: De door jou geüploade afbeeldingsbestanden (inclusief eventuele in de foto aanwezige metadata zoals datum en tijd van opname).
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en apparaatgegevens die automatisch worden meegestuurd bij het maken van een verbinding of AJAX-upload.

Let op: Er wordt geen account aangemaakt en we vragen niet om je naam, e-mailadres of telefoonnummer tenzij je hier zelf voor kiest (bijvoorbeeld bij een verzoek of communicatie).

2. Waarom verwerken wij deze gegevens? (Doel)

De verwerking van deze gegevens is puur functioneel en noodzakelijk voor de goede werking van de dienst:

• Het tonen van de galerij: Om jouw foto’s direct zichtbaar te maken in de live fotostroom van het betreffende evenement.
• Functionaliteit & Optimalisatie: Om bestanden automatisch te optimaliseren, te voorzien van een event-watermerk en te zorgen dat ze correct kunnen worden gedownload of gedeeld.
• Beveiliging: Om misbruik, spam of dubbele uploads te voorkomen (via tijdelijke beveiligingscontroles en nonces).

3. Bewaartermijn en Automatische Opschoning (Standaard 48 uur)

Privacy en tijdelijkheid staan bij onze event-galerijen voorop:

• Standaard 48-uurs opschoning: Als standaardinstelling worden alle geüploade foto’s en de bijbehorende event-map exact na 48 uur permanent en onherroepelijk gewist van onze servers en mediabibliotheek.
• Uitzonderingen: Indien er voor een specifiek evenement afwijkende afspraken zijn gemaakt, worden foto’s bewaakt zolang dat betreffende evenement actief is, tenzij eerder handmatig verzocht of ingesteld.

4. Delen met derden

De geüploade foto’s zijn zichtbaar voor bezoekers van het specifieke evenement (via de website of de unieke event-link) en kunnen worden gebruikt voor een live diashow op locatie tijdens het evenement.

• Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
• Foto’s worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden buiten het betreffende evenement om, tenzij daar vooraf expliciet toestemming voor is gegeven door de fotograaf of organisator.

5. Jouw rechten en foto verwijderen

Omdat gebruikers/uploaders zelf geen foto’s kunnen verwijderen uit de actieve galerij, kun je een verzoek tot verwijdering indienen indien je een door jou geüploade foto wilt laten weghalen.

• Stuur hiervoor een e-mail naar ons onder vermelding van het evenement met een screenshot van de betreffende foto.
• Wij zullen het bestand dan zo snel mogelijk handmatig van onze server en mediabibliotheek verwijderen.

6. Vragen of contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring, de algemene voorwaarden of de werking van de Event Gallery? Neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens op onze website.